밤 11시가 넘었습니다.
사무실에는 형광등 두 개만 켜져 있었습니다.
직원들은 모두 퇴근했는데,
사장님 혼자 엑셀 파일과 씨름하고 있었습니다.
출근 시간은 왜 안 맞는지,
연차는 누가 며칠 썼는지,
재택근무 기록은 어디에 적어놨는지.
마우스를 몇 번이나 클릭하다가
결국 한숨부터 나옵니다.
직원이 다섯 명일 때는 괜찮았습니다.
열 명이 넘기 시작하니
근태 관리가 일이 아니라 스트레스가 되기 시작했습니다.
요즘 중소기업 사장님들이
ERP나 HR 솔루션을 찾는 이유도 비슷합니다.
사람을 관리하려고 시스템을 도입하는 것이 아니라,
사람 관리 때문에 본업을 놓치지 않기 위해서입니다.
중소기업의 깐깐한 근태 관리와 정부 지원금 증빙을 한 번에 해결하려면, 우리 회사 규모에 맞는 가성비 클라우드형 ERP와 HR 전용 솔루션을 똑똑하게 선택하는 것이 핵심입니다.
직원이 늘수록 엑셀은 한계가 옵니다
처음에는 엑셀 하나면 충분해 보입니다.
직원 이름 적고,
출근 시간 적고,
월말에 급여 계산하면 끝입니다.
그런데
재택근무가 생기고,
시차출퇴근제가 생기고,
연차 사용자가 늘어나기 시작하면
파일이 하나둘 늘어납니다.
어느 순간부터는
사장님만 이해하는 엑셀 파일이 됩니다.
그리고 딱 그때,
실수가 생기기 시작합니다.
급여 계산이 틀리고,
연차가 꼬이고,
정부 지원금 신청 서류를 맞추느라
밤늦게까지 야근하게 됩니다.
ERP와 HR 솔루션은 어떻게 다를까?
ERP는
회사의 살림 전체를 관리하는 프로그램입니다.
회계,
재고,
급여,
인사,
전자결재까지
한 번에 관리합니다.
반면 HR 솔루션은
사람 관리에 집중합니다.
출퇴근,
연차,
근태,
재택근무,
조직관리 등을
훨씬 세밀하게 관리할 수 있습니다.
회사가 어떤 문제를 해결하고 싶은지에 따라
선택이 달라집니다.
한눈에 비교해보기
프로그램 유형, 추천 대상 및 주요 기능
| ERP | 회계·재고·급여를 함께 관리하는 회사 | 회계, 급여, 인사, 재고 |
| HR 솔루션 | 근태와 연차 관리가 중요한 회사 | 출퇴근, 연차, 재택근무 |
| 그룹웨어+ERP | 전자결재와 협업이 중요한 회사 | 메일, 결재, 인사, 일정 |
중소기업의 깐깐한 근태 관리와 정부 지원금 증빙을 한 번에 해결하려면, 우리 회사 규모에 맞는 가성비 클라우드형 ERP와 HR 전용 솔루션을 똑똑하게 선택하는 것이 핵심입니다.
회사 전체를 관리하고 싶다면 ERP
재고,
회계,
급여,
인사까지
한 번에 관리하고 싶다면
클라우드 ERP가 편리합니다.
대표적으로
이카운트 ERP,
얼마에요 ERP 같은 프로그램이 많이 알려져 있습니다.
예전처럼
비싼 서버를 사거나
프로그램을 직접 설치할 필요가 없습니다.
인터넷만 연결되면
회사에서도,
집에서도,
출장지에서도
접속할 수 있습니다.
직원이 많지 않은 회사라면
비용 부담도 생각보다 크지 않습니다.
근태 관리가 고민이라면 HR 솔루션
요즘은
재택근무,
시차출퇴근,
유연근무제를 운영하는 회사가 많습니다.
문제는 기록입니다.
정부 지원금을 신청하거나
노무 점검을 받을 때
출퇴근 기록이 중요해지는 경우가 많기 때문입니다.
플렉스(flex) 같은 HR 솔루션은
직원들이 스마트폰으로 출퇴근을 기록하고,
연차를 신청하고,
근무 시간을 자동으로 정리할 수 있도록 도와줍니다.
월말마다
엑셀 파일을 붙잡고
숫자를 맞추는 시간이
눈에 띄게 줄어드는 이유입니다.
전자결재까지 필요하다면 그룹웨어
메일,
전자결재,
일정,
근태를
한 화면에서 관리하고 싶다면
그룹웨어형 솔루션도 좋은 선택입니다.
다우오피스처럼
협업 기능과 인사 기능을 함께 제공하는 서비스도 많습니다.
직원들이
메일은 따로,
결재는 따로,
연차는 또 따로 쓰지 않아도 되니
업무 흐름이 훨씬 단순해집니다.
그래서 이게 왜 중요한데?!
직원 15명의 작은 디자인 회사를 운영하는
40대 최 대표.
직원들에게
재택근무도 허용했고,
시차출퇴근제도 도입했습니다.
직원들은 만족했습니다.
그런데 문제는
대표 본인이었습니다.
월말만 되면
엑셀 파일 다섯 개를 열어놓고
출퇴근 기록을 맞춰야 했습니다.
누가 몇 시에 출근했는지,
연차는 며칠 남았는지,
재택근무 기록은 어디 있는지.
결국 새벽 1시가 넘어서야
파일을 닫았습니다.
그러던 어느 날
정부 지원금을 신청하려는데
근태 기록을 다시 정리해서 제출해 달라는 연락을 받았습니다.
그 순간,
최 대표는 깨달았습니다.
직원들은 이미 스마트하게 일하고 있는데,
정작 본인은
엑셀 때문에 야근하고 있었다는 사실을.
만약 조금 더 일찍
회사 규모에 맞는 시스템을 도입했다면 어땠을까요.
직원들은 스마트폰으로 출근을 기록하고,
대표는 버튼 몇 번만 눌러
근태 현황과 보고서를 확인했을 겁니다.
늦은 밤,
사무실에 혼자 남아
셀 하나하나를 확인하는 일도 없었겠지요.
회사를 키운다는 건
사람을 더 뽑는 일일 수도 있지만,
내 시간을 갉아먹는 일을
하나씩 줄여가는 과정인지도 모릅니다.
지금 바로 확인해볼 도구 3가지
1. 이카운트 ERP
- 회계·급여·인사 통합 관리
- 클라우드 기반 사용
- 중소기업 이용 사례 많음
2. 플렉스(flex)
- 출퇴근 및 연차 관리
- 재택근무·유연근무 지원
- 모바일 앱 사용 가능
3. 고용노동부 일·생활균형 홈페이지
- 유연근무 지원 제도 확인
- 정부 지원 사업 안내
- 최신 지원 정책 조회
사장님들이 가장 아까워하는 것은
돈이 아닐 때가 많습니다.
퇴근하지 못한 저녁,
가족과 보내지 못한 시간,
그리고 엑셀 파일 앞에서 흘려보낸 주말입니다.
시스템은 사람을 대신하지 못합니다.
하지만
사람이 굳이 하지 않아도 되는 일을
조용히 대신해 줄 수는 있습니다.
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